Çalışma hayatında iş süreçlerinin sağlıklı ve başarılı bir şekilde yürütülmesinde her aman şahsi bilgi ve deneyimimiz yeterli olmayabilir. Bu durumda zaman zaman danışmanlık hizmeti alma gereği duyabiliriz. Herhangi bir konuda profesyonel bir destek almak bizi başarıya götüren en önemli noktadır. Bu da danışmanlık şirketlerine olan ilgiyi arttırır. Peki danışmanlık şirketi nasıl kurulur? Danışmanlık şirketi kurarken takip etmemiz gereken aşamalar nelerdir? Bu yazımızda danışmanlık şirketi kurulumu aşamasında sizi başarıya götürecek süreci adım adım ele alıp gerekli tavsiyelerimizi paylaşacağız.
Danışmanlık Şirketi Nedir?
Danışmanlık şirketi küçük veya büyük ölçekli işletmeler fark etmeksizin belirli konuda uzmanlık bilgileri ve stratejik bilgiler sunan işletmelerdir. İşletme ve kuruluşların faaliyetleri sırasında karşılaşmış oldukları iş akdine ilişkin sorunları etkili ve kısa sürede özüme kavuşturmaları veya yeni fırsatlar yaratmak adına iş süreçlerini geliştirmeye yardımcı olan şirketlerdir. Danışmanlık şirketleri farklı birçok alanda hizmet verebilir. Bütün danışmanlık konularında temel amaç müşterilerin hedeflerine ulaşmak adına verimliliklerini attırmaktır.
Danışmanlık Şirketinin Hukuki Statüsü
Danışmanlık şirketleri nitelikli itibariyle “hizmet sunumu” şeklindedir. Bu faaliyetlerin şirket bünyesinde yürütülmesi halinde ise danışmanlık şirketlerinin faaliyetleri ticari faaliyet olarak kabul edilir. Danışmanlık şirketlerinin kuruluş ve faaliyetleri tümü ile Türk Ticaret Kanununda yer alan hükümlere göre yürütülür. Bu nedenle danışmanlık şirketleri tüm faaliyetlerini yasal çerçevede yürütür.
Danışmanlık Şirketi Kuruluş Aşamaları
Diğer tüm ticari işletmelerin kuruluşunda olduğu gibi danışmanlık şirketlerinin de kuruluşu sistematik ve yasal süreçler takip edilerek gerçekleştirilmelidir. Danışmanlık şirketi nasıl kurulur? Sorusan yanıt arıyorsanız aşağıdaki adımları takip etmeniz şirket kurulun sürecinde daha sağlıklı ilerlemenize olanak sağlayacaktır.
Faaliyet Alanının Belirlenmesi
Bitin şirketlerin ilk kurulum aşaması faaliyet alanının belirlenmesidir. Bu durum danışmanlık şirketlerinde daha da önemlidir. Danışmanlık şirketlerinin faaliyet alanları oldukça geniştir. Pazarlama, iç ve dış ticaret, insan kaynakları, finansal danışmanlık, iş süreçleri veya bilgi teknolojileri gibi faaliyet alanları son yıllarda danışmanlı şirketlerinin en sık faaliyet gösterdikleri alanlardır.
Danışmanlık şirketleri genellikle birden fazla konuda faaliyet gösterirler. Örneğin iç ticaret konusunda danışmanlık hizmeti verebilecekleri gibi, dış ticaret konusunda da danışmanlık hizmeti verebilirler. Hatta bununla beraber finansal konularda da birlikte hizmet verebilirler. Bunun önünde herhangi bir yasal engel yoktur.
Şirket Türünün Belirlenmesi
Danışmanlık şirketi kurulumu için ikinci aşama şirket türünün belirlenmesidir. Esasen bu aşama diğer tüm şirket kuruluşlarında da aynıdır. Kısmen uzmanlık bilgisi gerektiren özellikle faaliyet alanının belirlenmesinden sonra şirket türünün belirlenmesi konusunda mali müşavirlerden destek alınmasını tavsiye ederiz. Ayrıca danışmanlık şirketi veya diğer şirketlerin kuruluşunda bu konuda destek almak sürecin daha hızlı ve sağlıklı, yasal sorumluluklar bilinerek işlemesini sağlar. Genellikle danışmanlık şirketleri;
- Şahıs şirketi
- Limited Şirket
- Anonim şirket
Şeklinde seçeneklerimiz vardır. Ancak şahıs şirketi şeklinde danışmanlık şirketi kurulması faaliyetlerimizi kısmen sınırlayabilir. Danışmanlık şirketleri için başlangıç olarak şahıs şirketleri ideal gibi görünse de faaliyetlerimizin genişlemesi ve artmasına bağlı olarak bir noktada yetersiz kalabilirler. Bu nedenle ileride benzer şirket kurulum masrafları altına girmemek ve benzer şirket kurulum süreçlerini takip etmemek için danışmanlık şirketi nasıl kurulur şeklinde araştırma yananlara limited şirketinin ideal olduğunu söylemek isteriz.
Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması
Şayet daha önce danışmanlık şirketi veya başkaca bir şirket kuruluşu konusunda tecrübe sahibi değilseniz bu aşamada mutlaka destek almanızı öneririz. Şirket ana sözleşmesi şirketin kuruluş amacı, sermayesi, ortakların pay oranları ve en önemlisi faaliyet alanı gibi önemli bilgi ve verilerin yer aldığı sözleşmelerdir. İleride danışmanlık şirketlerinde göstereceğimiz faaliyetler bu sözleşme çerçevesinde gerçekleşir. Bu nedenle önemli bir aşamadır. Danışmanlık şirketinin kuruluşu limited şirketi veya anonim şirket olarak yapılacaksa şirket ana sözleşmesinin noter aracılığı ile onaylanması gerekir. Şahıs şirketlerinde böyle bir zorunluluk yoktur.
Şirket Unvanının Belirlenmesi
Yukarıda belirtmiş olduğumuz şirket ana sözleşmesinde yer alan faaliyet alanlarını da kapsayacak şekilde şirket unvanı hazırlanmalıdır. Bu unvan faaliyet alanlarımızı özetleyecek şekilde kısa ve öz şekilde olması önemlidir. Çünkü danışmanlık şirketi faaliyete geçmesinden sonra tüm resmi işlemlerimizde bu unvanımızı kullanacağız.
Danışmanlık Şirketi Kuruluşunda Resmi İşlemler
Yukarıda özetlediğimiz faaliyet alanının belirlenmesi, şirket türünün belirlenmesi ve şirket ana sözleşmesini hazırlanmasından sonra kamu kurum ve kuruluşlarında yapacağımız işlemlere geçilir. Takip edeceğimiz resmi işlemler ise genel hatları ile aşağıdaki gibidir.
- Ticaret sicil müdürlüğünde tescil işlemlerinin yapılması
- Vergi dairesinde vergi mükellefiyet işlemlerinin yapılması
- Şirket kaşesinin hazırlanması (Şirket unvanının belirlendiği şekilde)
- Mali defterlerin tasdik işlemleri
- SGK kayıtlarının açılması
- Faaliyet gösterilecek olan adresin bulunduğu belediyeye ruhsat başvurusu
- Meslek odası kayıt işlemleri
Danışmanlık Şirketi Kurarken Nelere Dikkat Etmeliyiz?
Şirket kurarken öncesinde bu konularda bilgi ve deneyimimiz olmaması halinde destek almanızı tavsiye ederiz. Buna rağmen danışmanlık şirketini destek almadan kurmanızda bir sakınca yoktur. Bu nedenle kurulum aşamasından önce ve kurulum aşamasında dikkat etmeniz gereken önemli püf noktaları sizlerle paylaşmak isteriz.
Danışmanlık Şirketi Kuruluşunda Pazar Araştırması
Danışmanlık şirketi veya diğer şirketler fark etmeksizin şirket kurulmadan önce yapacağımız pazar araştırması sizi başarıya götürecek en önemli etkendir. Danışmanlık sektörü oldukça rekabetçi bir sektördür. Bu yüzden piyasayı tam olarak tanımamız rakiplerimiz ile hangi koşullarda yarışacağımızı bilmemiz gerekir.
İş Planının Hazırlanması
İş hayatında planlı ve sistemli çalışmak çok önemlidir. Faaliyet alanımız da dikkate alınarak hedeflerimiz doğrultusunda planlarımızı uzun vadeli şekilde önceden yapmalıyız. Bu planlamada mali bütçemiz, rakip araştırması, fiyatlandırma politikamız gibi farklı bir çok yol haritası belirlemeliyiz. Çok ortaklı bir şirket ile faaliyet gösterecek ise planlarımız bu ortakların bilgi ve deneyimleri de dikkate alınarak yapılmalıdır.
Yasal Düzenlemelere Uygunluk Sağlayın
Kuruluş işlemleri sırasında yasal gerekliliklere dikkat etmek, ilerleyen süreçlerde olası hukuki problemleri önler. Şirketin faaliyet alanıyla ilgili özel düzenlemeler veya lisans gereklilikleri olup olmadığını kontrol edin. Örneğin, bazı danışmanlık alanları belirli meslek odalarına üyelik veya sertifikalar gerektirebilir.
Sermaye ve Finansal Yapı
Danışmanlık şirketinin finansal yapısını ve sermaye gereksinimlerini net bir şekilde belirlemek gerekir. Şirketin ilk aşamada ne kadar sermaye ile kurulacağını ve hangi giderlerin yapılacağını belirlemek, ilerleyen süreçlerde sürdürülebilirliği sağlar. Bu aşamada, nakit akışını ve başlangıç maliyetlerini hesaba katmak önemlidir.
Veri Koruma ve Gizlilik
Danışmanlık şirketleri, müşterilerinin çok çeşitli verilerini kullanabilir. Bu nedenle, gizlilik sözleşmeleri ve veri koruma politikaları oluşturmak oldukça önemlidir. GDPR gibi yasal düzenlemelere uygunluk sağlamak, olası cezaların önüne geçer.
Ekip ve Yetenekli Danışmanlar Seçimi
Başarılı bir danışmanlık şirketinin temel taşı, yetkin ve deneyimli danışmanlardan oluşan bir ekip kurmaktır. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, doğru kişilerle çalışmak, müşteri memnuniyetini ve şirketin itibarını artırır. Ayrıca, ekip içi eğitim ve sürekli gelişim fırsatları sunmak da önemlidir.
Teknolojik Altyapıyı Sağlayın
Danışmanlık hizmeti sunarken kullanılacak yazılımlar, proje yönetim araçları ve müşteri ilişkileri yönetim (CRM) sistemleri gibi teknolojik altyapıları doğru seçmek, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
Etkili Pazarlama ve İletişim Stratejileri
Bir danışmanlık şirketinin en büyük zorluklarından biri, doğru hedef kitleye ulaşabilmektir. Etkili bir dijital pazarlama stratejisi oluşturmak, SEO, içerik pazarlama ve sosyal medya araçlarını kullanarak marka bilinirliğini artırmak gereklidir. Ayrıca, müşteri referansları ve başarılı projeler üzerinden güven inşa etmek de önemlidir.
Hukuki ve Vergisel Yükümlülüklere Dikkat Edin
Danışmanlık şirketleri, ticari faaliyette bulundukları için düzenli olarak vergi beyannameleri vermek zorundadırlar. Bu nedenle, vergisel yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirmek, vergi cezalarından kaçınmak adına önemlidir. Ayrıca, şirketin hukuki yapılandırmasını da doğru yaparak olası hukuki sorunların önüne geçebilirsiniz.
Sürekli Yenilik ve Gelişim
Danışmanlık sektörü hızla değişen bir alandır. Bu nedenle, hizmetlerinizi ve iş süreçlerinizi sürekli olarak güncel tutmak önemlidir. Yeni trendleri takip etmek, sektördeki gelişmeleri yakından izlemek ve şirketinize inovatif çözümler eklemek, rekabet avantajı sağlar.
Danışmanlık Şirketinin Büyüme Stratejileri
Danışmanlık sektöründe başarılı bir başlangıç yapmak önemlidir; ancak sürdürülebilir bir büyüme sağlamak çok daha kritik bir süreçtir. İşte bir danışmanlık şirketinin büyümesini destekleyecek temel stratejiler:
Hizmet Yelpazesini Genişletin
Başlangıçta belirli bir alanda uzmanlaşmak önemli olsa da, zamanla hizmet alanlarını çeşitlendirmek şirketin müşteri tabanını büyütmesine yardımcı olur.
Örneğin, yalnızca finansal danışmanlık sunan bir şirket, zamanla vergi danışmanlığı veya yatırım danışmanlığı hizmetlerini de sunabilir.
Referans Sistemini Güçlendirin
Danışmanlık sektörü, güvene dayalı bir iş koludur. Mevcut müşterilerinizin memnuniyetini sağlayarak onların referanslarıyla yeni müşteriler kazanabilirsiniz.
Referanslar için özel teşvikler veya ödül programları oluşturmak, büyümeyi hızlandırabilir.
Dijital Pazarlama ve SEO Yatırımı Yapın
Profesyonel bir web sitesi, blog içerikleri, arama motoru optimizasyonu (SEO) çalışmaları ve sosyal medya faaliyetleri ile şirketin görünürlüğünü artırabilirsiniz.
Özellikle hedef odaklı anahtar kelimeler kullanarak yeni müşteri kazanımını desteklemek mümkündür.
Sektörel Ağları Geliştirin
İlgili sektörlerdeki etkinliklere katılmak, iş dünyasıyla aktif temas kurmak ve çeşitli iş birlikleri oluşturmak, hem bilinirliği artırır hem de yeni iş fırsatlarının kapısını aralar.
Ayrıca, sektörel derneklere üye olmak da prestiji ve güvenilirliği artırır.
Müşteri İlişkilerini Güçlendirin
Mevcut müşterilere düzenli geri bildirim sağlamak, onların ihtiyaçlarına özel çözümler geliştirmek uzun vadeli iş ilişkileri kurmanıza yardımcı olur.
Müşteri memnuniyeti için düzenli anketler yapmak ve sonuçlara göre hizmet kalitesini artırmak önemlidir.
Yetkinlikleri ve Kadroyu Geliştirin
Şirketin büyümesiyle birlikte ekip yapısının da gelişmesi gerekir. Alanında uzman yeni danışmanlar istihdam etmek ve çalışanlara düzenli eğitimler vermek şirketin uzmanlık seviyesini artırır.
Yurtdışı Açılımını Değerlendirin
Özellikle belirli bir alanda uzmanlaşmış şirketler için uluslararası pazarlara açılmak ciddi bir büyüme fırsatı sunabilir.
Bu kapsamda, dil becerileri, uluslararası mevzuat bilgisi ve global iş ağları oluşturmak önemli adımlar olacaktır.
Sürekli İnovasyon Yapın
Danışmanlık hizmetlerinde yeni yöntemler, analiz teknikleri veya teknoloji destekli çözümler geliştirmek sizi rakiplerinizden bir adım öne taşıyacaktır.
Özellikle yapay zeka destekli danışmanlık yazılımları gibi yeniliklere açık olmak, sektörde öncü bir konuma gelmenizi sağlayabilir.
Danışmanlık Şirketi Nasıl Kurulur Sonuç:
Danışmanlık şirketi kurmak, dikkatli bir planlama, yasal düzenlemelere uyum ve doğru stratejik adımlar atmayı gerektirir. Bu süreçte şirketin hukuki statüsünü doğru belirlemek, kuruluş işlemlerini eksiksiz tamamlamak ve piyasaya güçlü bir giriş yapmak büyük önem taşır.
Kuruluş aşamasında yapılan sağlam hazırlıklar, danışmanlık şirketinin uzun vadede başarılı olmasının temelini oluşturur. Ayrıca, hizmet kalitesini sürekli geliştirmek, müşteri memnuniyetine öncelik vermek ve değişen sektör dinamiklerine uyum sağlamak, şirketin sürdürülebilir büyümesini destekler. Danışmanlık sektöründe başarılı olmanın yolu; uzmanlık, güven, güçlü iletişim ve sürekli yenilikten geçmektedir. Eğer bu temel unsurlara dikkat edilirse, bir danışmanlık şirketi sadece sektörde kalıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda lider konuma da yükselebilir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Danışmanlık şirketi kurmak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?
Danışmanlık şirketi kurmak için kimlik belgesi fotokopisi, ikametgah belgesi, şirket sözleşmesi, imza beyannamesi ve vergi dairesi kayıt belgeleri gibi evraklar gereklidir. Şirket türüne göre istenen belgeler değişiklik gösterebilir.
Danışmanlık şirketi kurarken hangi şirket türü tercih edilmelidir?
En sık tercih edilen şirket türleri şahıs şirketi ve limited şirkettir. Ancak, şirketin faaliyet hacmi, hedefleri ve vergi avantajları dikkate alınarak seçim yapılmalıdır.
Danışmanlık şirketi kurarken sermaye şartı var mı?
Şahıs şirketlerinde sermaye şartı bulunmazken, limited şirketlerde asgari sermaye tutarı 50.000 TL’dir (2025 yılı itibarıyla). Anonim şirketlerde ise bu tutar daha yüksektir.
Danışmanlık şirketi yurt dışı müşterilere hizmet verebilir mi?
Evet, danışmanlık şirketleri gerekli vergi ve mevzuat düzenlemelerine uymak şartıyla yurt dışındaki müşterilere de hizmet sunabilir. Bu durumda KDV istisnası gibi avantajlardan da yararlanılabilir.
Danışmanlık şirketinin faaliyete başlaması ne kadar sürer?
Gerekli evraklar tamamlandıktan ve resmi başvurular yapıldıktan sonra, danışmanlık şirketi birkaç gün içinde faaliyet gösterebilir. Ancak iş yeri açılış işlemleri, vergi kaydı ve oda kayıtları sürece birkaç gün ekleyebilir.
Danışmanlık şirketi kurmak için belirli bir uzmanlık belgesi gerekiyor mu?
Genel danışmanlık hizmetleri için belirli bir sertifika zorunlu değildir. Ancak, mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı gibi özel alanlarda faaliyet gösterilecekse ilgili yeterlilik belgeleri aranabilir.
Danışmanlık şirketi kurma süreci hakkında daha fazla bilgi almak veya kuruluş aşamasında profesyonel destek almak için uzman danışmanlardan yardım almanız süreci hem hızlandırır hem de daha sağlıklı ilerlemesini sağlar.
